WEBVTT

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00:00:04.140 --> 00:00:09.720
Um Ihre Reisekosten steuerlich absetzen zu können, sind detaillierte Angaben zur Dienstreise

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00:00:09.720 --> 00:00:17.940
erforderlich. In unserem Formular zur Reisekostenabrechnung finden Sie alle dafür notwendigen Pflichtnennungen.

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00:00:17.940 --> 00:00:23.980
So ermöglichen wir Ihnen eine lückenlose
Auflistung Ihrer Reisedaten. Da die grauen

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00:00:23.980 --> 00:00:29.120
Felder mit Formeln unterlegt sind, sparen
Sie sich zugleich die Berechnung Ihrer monatlichen

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00:00:29.120 --> 00:00:35.980
Reisekosten. Zeitgleich zur Eingabe wird der relevante Betrag für Sie errechnet. Wir möchten

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00:00:35.980 --> 00:00:42.720
Ihnen nun die wesentlichsten Funktionen des Formulars kurz vorstellen:

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00:00:42.720 --> 00:00:49.800
Eine wichtige Information vorweg: Die Reisekostenabrechnung benutzt Makros. Diese müssen aktiviert sein,

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00:00:49.800 --> 00:00:57.120
damit die Berechnung richtig funktioniert.
Die Art des Kilometergeldes wirkt sich auf

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00:00:57.120 --> 00:01:03.000
die gesamte Berechnung der KFZ-Reisekosten aus. Wählen Sie daher zwischen „amtlichen

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00:01:03.000 --> 00:01:08.660
Kilometergeld" oder „abweichenden Wert". Haben Sie mit Ihrem Arbeitgeber ein höheres

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00:01:08.660 --> 00:01:15.260
Kilometergeld als die amtlichen 42 Cent vereinbart, tragen Sie gleich darunter den ausgehandelten

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00:01:15.260 --> 00:01:22.540
Betrag ein. Bedenken Sie, dass die Differenz zu den 42 Cent versteuert werden muss. In

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00:01:22.540 --> 00:01:29.320
unserem Beispiel gehen wir vom amtlichen Kilometergeld aus.

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00:01:29.320 --> 00:01:36.060
Kommen wir nun zur Abrechnung. Um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten, vergessen Sie nicht auf

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00:01:36.060 --> 00:01:42.320
die Angabe von Reiseziel und -zweck. Letzteres kann beispielsweise der von Ihnen besuchte

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00:01:42.320 --> 00:01:50.360
Kunde sein. Ebenso müssen die genauen Reisezeiten eingetragen werden. Als Beispielwert nehmen

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00:01:50.360 --> 00:01:57.880
wir nun eine Reise von 14:05 bis 18:10 Uhr an. Wie Sie sehen, wird sofort die Stundenanzahl

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00:01:57.880 --> 00:02:06.140
errechnet. Beim Taggeld können Sie nun zwischen Inland, Ausland und Beleg wählen. Letzteres

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00:02:06.140 --> 00:02:12.320
bedeutet eine Abrechnung über die vorgewiesenen Belege für Nächtigung und Verpflegung. Liegt

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00:02:12.320 --> 00:02:19.420
hier der Wert über dem maximalen Taggeld von 26,40 Euro für 24 Stunden, muss der übersteigende

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00:02:19.420 --> 00:02:25.400
Betrag versteuert werden. In unserem Beispiel gehen wir jedoch von einer

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00:02:25.400 --> 00:02:31.240
Inlandsreise mit einer Abrechnung über ein Taggeld aus. Bei Auslandsreisen gibt es für

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00:02:31.240 --> 00:02:37.700
jedes Land eigene Sätze, die auf schnellem Weg online gefunden werden können. Diese

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00:02:37.700 --> 00:02:44.020
können Sie dann selbst eintragen. Da die Reisedauer bei unserer Berechnung fünf

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00:02:44.020 --> 00:02:51.260
Stunden beträgt, wird elf Euro Taggeld errechnet. Liegt die Reisedauer unter drei Stunden, steht

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00:02:51.260 --> 00:02:57.640
Ihnen kein Taggeld zu. Haben Sie bei Ihrer
Reise übernachtet, brauchen Sie hier lediglich

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00:02:57.640 --> 00:03:05.980
Inland auswählen. Das Nächtigungsgeld beträgt in unserem Fall 15 Euro.

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00:03:05.980 --> 00:03:11.540
Kam bei der Dienstreise beispielsweise Ihr Privat-Pkw oder ein Firmenauto, welches mehrere

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00:03:11.540 --> 00:03:16.720
Mitarbeiter nützen, zum Einsatz, tragen Sie hier den genauen Kilometerstand bei Ihrer

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00:03:16.720 --> 00:03:24.600
Abfahrt und Ankunft ein. Das Programm errechnet automatisch die gefahrenen Kilometer. In unserem

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00:03:24.600 --> 00:03:31.000
Beispiel sind es bei einem Abfahrtskilometerstand von 35.000 und einem Kilometerstand bei der

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00:03:31.000 --> 00:03:39.580
Ankunft von 35.500, 500 Kilometer Fahrtweg. Da wir oben das amtliche Kilometergeld als

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00:03:39.580 --> 00:03:45.180
Berechnungsgrundlage ausgewählt haben, ergibt das bei unserem Beispiel ein Kilometergeld

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00:03:45.180 --> 00:03:50.860
von 210 Euro. Wie Sie sehen können scheinen die einzelnen

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00:03:50.860 --> 00:03:57.500
Beträge auch sofort unten in den Ergebnisfeldern auf. Diese gliedern sich in Inlandsreisen,

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00:03:57.500 --> 00:04:04.360
Belegs-Abrechnungen und Auslandsreisen. Ebenso wird der Gesamtbetrag der Reisekosten mit

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00:04:04.360 --> 00:04:13.460
jeder Eingabe automatisch neu berechnet. In unserem Beispiel beträgt dieser nun 236 Euro.